Servizi di organizzazione congressuale
Studio Interpreti Milano vi affianca nell’organizzazione dei vostri eventi offrendo ben di più dei tradizionali servizi di interpretariato per i quali è famoso.
Siamo parte del gruppo multinazionale SMG, che include un ramo dedicata alla fornitura di servizi di catering di alta gamma e una struttura consolidata per l’organizzazione e la gestione di eventi internazionali. L’unicità della nostra offerta si basa, soprattutto, sul controllo dell’intera filiera, dalla partecipazione alle attività agricole che sono la fonte degli alimenti portati in tavola, alle attività di ricerca e sviluppo volte a offrire menu di avanguardia, fino alla completa gestione dell’esperienza dei vostri ospiti attraverso personale, tecnologie e sistemi organizzativi ad hoc.
Con l’obbiettivo di fornire una panoramica generale su come approcciamo un progetto di organizzazione di un evento, riportiamo qui di seguito alcune delle attività che svolgiamo per assistervi al meglio:
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- Analisi delle esigenze per l’evento: mediante briefing e sopralluoghi prima dell’evento, identifichiamo le vostre necessità ed eventuali requisiti tecnico amministrativi che possono esservi sfuggiti o che, per esperienza, sappiamo essere vincolanti data la tipologia di evento che volete organizzare.
- Progettazione e preventivazione: completata l’analisi, i nostri Project Manager sono in grado di presentarvi un progetto completo e un’offerta economica assolutamente accurata, in modo tale da ridurre al minimo il rischio di imprevisti e assicurare che il vostro evento risponda in toto alle attese.
- Individuazione della location: tra i numerosi servizi di organizzazione eventi che possiamo fornire, rientra la ricerca della location dei vostri sogni, verificando anche che presenti tutte le caratteristiche tecniche, logistiche, ricettive, sanitarie e di sicurezza necessarie.
- Noleggio di attrezzature hi-tech: laddove mancassero arredi coerenti con il concept dell’evento, impianti audio visuali, le attrezzature di cucina, o, più semplicemente un LED wall per la vostra presentazione, il nostro team tecnico è in grado di fornire qualsiasi attrezzatura o impianto tecnico e di garantirvi l’assistenza tecnica necessaria durante l’evento, sempre nel pieno rispetto della sicurezza e della vostra immagine.
- Fornitura di personale, da noi contrattualizzato, gestito e coordinato prima e durante l’evento, realizzando così per voi un evento chiavi in mano: tecnici di regia, fonici, hostess, steward, interpreti, presentatori, chef, cuochi, camerieri, sommelier, security, personale di segreteria e qualsiasi altra figura professionale fosse opportuna, anche con lingua straniera.
- Servizi di catering, sicurezza, regia tecnica, invito e accoglienza degli ospiti, grafica, tipografia, curatela dei contenuti, ufficio stampa, ecc. Attingendo alle risorse e alle competenze del nostro gruppo, siamo sempre al vostro fianco!
Vi invitiamo a visitare anche il sito di SMG Meeting, il nostro partner autorevole per la fornitura di servizi di catering e organizzazione eventi.