Professionelle kongressorganisation
Studio Interpreti Milano unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen und bietet somit noch viel mehr als die traditionellen Dolmetschleistungen, für die das Übersetzungsbüro bekannt ist.
Wir sind Teil der multinationalen Gruppe SMG, die unter anderem auch über einen Unternehmenszweig verfügt, der sich auf die Bereitstellung hochqualitativer Cateringleistungen sowie die Organisation und Durchführung internationaler Events spezialisiert hat. Die Einzigartigkeit unseres Angebots basiert vor allem auf unserer Kontrolle der gesamten Lieferkette: Von der Teilnahme an den landwirtschaftlichen Tätigkeiten, aus denen die servierten Lebensmittel stammen, über Forschungs- und Entwicklungsprojekte zur Zusammenstellung hochmoderner Menüs bis hin vollständigen Organisation der Veranstaltung im Sinne einer positiven Erfahrung für Ihre Gäste durch hochqualifizierte Mitarbeiter sowie spezifische Technologien und Organisationsstrukturen.
Um Ihnen einen allgemeinen Überblick über unseren Ansatz in Sachen Eventorganisation zu bieten, präsentieren wir Ihnen im Folgenden einige der Tätigkeiten, mit den wir Ihnen einen perfekten Service bieten wollen:
- Analyse der Anforderungen an die Veranstaltung: Durch Briefings und Ortstermine vor der Veranstaltung identifizieren wir Ihre Bedürfnisse sowie alle technischen und administrativen Anforderungen, die Ihnen möglicherweise entgangen sind oder die wir aus Erfahrung für die Art Ihrer Veranstaltung als verbindlich einschätzen.
- Planung und Kostenvoranschlag: Nach Abschluss der Analyse können unsere Projektmanager Ihnen ein vollständiges Projekt und ein absolut genaues wirtschaftliches Angebot präsentieren, um das Risiko unerwarteter Ereignisse zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung den jeweiligen Erwartungen entspricht.
- Suche nach der geeigneten Location: Zu den vielen Serviceleistungen in der Eventorganisation zählt auch die Suche eines geeigneten Standorts für Ihre Veranstaltung, wobei wir darauf achten, dass dieser allen nötigen technischen und logistischen Anforderungen entspricht und in Bezug auf Gästeempfang, Sanitäreinrichtungen und Sicherheit als geeignet gilt.
- Vermietung von Hightech-Geräten: Sollten Sie zum Konzept der Veranstaltung passende Einrichtungsgegenstände, audiovisuelle Geräte, Küchengeräte oder aber auch eine LED-Wand für Ihre Präsentationen benötigen, steht Ihnen unser technisches Team gerne durch Bereitstellung der verschiedenen Ausstattungselemente oder Geräte zur Seite, wobei ihnen mit Rücksicht auf alle Sicherheits- und Imageanforderungen technische Betreuung während der gesamten Veranstaltung garantiert wird.
- Bereitstellung von Personal, das von uns unter Vertrag genommen und vor sowie während der Veranstaltung gemanagt und koordiniert wird, damit wir Ihnen ein “schlüsselfertiges” Event bieten können: Technische Leitung, Tontechniker, Hostessen, Stewards, Dolmetscher, Moderatoren, Chefköche, Küchenpersonal, Kellner, Sommeliers, Sicherheitspersonal, Rezeptionspersonal oder sonstige geeignete Fachkräfte, auch in verschiedenen Fremdsprachen.
- Cateringleistungen, Sicherheit, technische Leitung, Einladung und Empfang von Gästen, Grafikdesign, Typografie, Content Management, Pressestelle usw. Mit unseren Ressourcen und Fähigkeiten sind wir als SMG immer an Ihrer Seite!
Wir laden Sie außerdem ein, die Webseite von SMG Meeting, unserem renommierten Partner für Catering und Eventplanung, zu besuchen.